УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

СДО – система дистанционного обучения

САУУС  – система автоматизации учёта успеваемости студентов

ПО – программное обеспечение

ПС – программное средство

ЭД – электронный документ

ВВЕДЕНИЕ

В связи с широким распространением в последние годы персональных компьютеров и динамическим развитием интернет технологий внедрением их в деканатах учебного заведения, появилась возможность создания малых информационных систем, одной из главных задач которых является автоматизация процессов учета успеваемости студентов. Эта возможность наиболее актуальна при решении задач сбора, хранения и обработки данных, оформлении документов и отчетности.

В процессе исследования существующей системы учета успеваемости студентов в деканате были выявлены недостатки.

· Несмотря на то, что существующая система имеет свои достоинства, она не удовлетворяет всем требованиям пользователей системы;

· Отсутствие единой информационной системы, обеспечивающей централизованное хранение данных и автоматизированной подготовки всех необходимых печатных документов;

В связи с этим поставлена задача в разработке  системы автоматизации учёта успеваемости студентов обеспечивающая ведение базы данных групп, студентов, предметов, преподавателей, результатов сдачи сессии, семестрового плана обучения группы в течение учебного года, а также обеспечивать ввод, удаление, хранение и редактирование информации, которая содержится в таблицах данных.  САУУС в данном дипломном проекте базируется на известных технологиях от компании Microsoft, таких как Microsoft Office Sharepoint Server 2007, Microsoft Office 2007, с целью максимально упростить работу преподавателей при составлении отчётов по  успеваемости студентов, при заполнение бланков, выдаче ведомостичек для повторных сдач лабораторных, курсовых работ, а также зачётов и сессий. При поиске аналогичных проектов среди стран СНГ не было найдено ничего достойного, что могло бы с лёгкостью интегрироваться с уже существующими системами, используемыми в учебных отделах, деканатах. Стоит отметить, что учёт успеваемости студентов занимает почётное место, среди одних из самых сложных вопросов автоматизации процессов в различных учебных заведениях, в том числе и в нашем университете, в связи с чем и была выбрана данная тема дипломного проекта.

ОБЗОР ЛИТЕРАТУРЫ

Существует большое количество материалов, в которых раскрываются вопросы данного дипломного проекта. Рассмотрим некоторые из них.

В процессе учёта успеваемости студентов учавствуют различные электронные документы, как преподаваталей, так и студентов. Дадим небольшое описание документов в процессе обучения студентов.

Документ – это некая обособленная часть информации, представленная на определенном носителе [11]. Документы различаются по типам. (см. плакат РТДП 4.000.001).

Микрофиши (практически тоже самое, что и бумага с точки зрения поиска необходимого документа, но занимают меньше места (до 72 страниц на одной микрофише), соответственно меньше стоимость копирования информации) могут быть более тесно интегрированы с электронными средствами и доступны по компьютерной сети.

Электронные носители информации, которые также внутри себя могут быть подразделены на ряд подтипов (жесткие диски, оптические диски, магнитооптические диски и т. д.). Кроме того, для ЭД важен формат, в котором они сохранены на электронном носителе информации.

Очевидно, что один и тот же документ может существовать в различных ипостасях на различных носителях информации и переходить с одного носителя на другой. Применение того или иного носителя информации определяется следующими факторами [4]:

Стоимость хранения информации – прямо пропорциональна количеству документов и стоимости хранения одного документа.

На сегодняшний день применяется два подхода к организации хранения ЭД. Первый состоит в том, что собственно тело документов хранится в файловой системе, второй предусматривает хранение документов в реляционной или специализированной базе данных. Второй подход хотя и обладает большей степенью защиты собственно документов, но несет в себе следующих ключевых недостатков: трудности с поддержкой носителей информации, отличных от жестких дисков (только СУБД Informix поддерживает магнитооптические накопители), практическая невозможность построения гетерогенных систем хранения, а также при работе с приложениями, в которых создаются и изменяются ЭД, тела документов в любом случае проходят через файловую систему, а так как приложение не умеет работать напрямую с базами данных это означает удвоение числа операций записи и считывания с жесткого диска, что при больших размерах тел документов серьезно влияет на скорость работы.

Стоимость (время) поиска необходимой информации – определяется системой индексации документов. В том случае если система индексации отсутствует, то скорость поиска также прямо пропорциональна количеству хранимых документов. Применение простой системы индексации (шкафы, папки и т. д.) позволяет увеличить скорость поиска. Применение системы полнотекстового поиска, когда документ можно найти по любому слову, содержащемуся в данном документе, позволяет резко увеличить скорость поиска, но надо помнить, что полнотекстовый поиск доступен только для ЭД.

Стоимость коллективного использования информации – определяет количество копий документа, необходимых для коллективного использования при одновременном доступе.

Стоимость (время) передачи документа от одного рабочего места к другому.

Исчерпывающее изложение стадий жизненного цикла документа и архивных систем, а также развернутое обсуждение наиболее современных практических решений и технологий в области проектирования, реализации и сопровождения СЭД рассматривается в [4]. Несмотря на исключительную глубину рассмотрения предмета, материал излагается простым и ясным языком и сопровождается большим количеством практических примеров.

Для автоматизации расчёта успеваемости студентов приняются электронные документы, которые фигурируют в системе, составление электронных документов обычно занимается методист. Методист – это человек работающий вместе с преподавателями на кафедре, помогает в заполнени